近世の諏訪高島藩は、諏訪頼忠の子頼水が慶長６年（１６００）に諏訪に復帰したことにはじまる。当初所領は２万７千石であり、元和４年（１６１８）に筑摩郡で５千石が加増された。その後、分知し石高は３万石となり、幕末に至った。諏訪高島藩の藩庁機構は、第３代藩主忠晴の時代に確立した。諏訪高島藩の財政関係の役所は御勝手方役所、御勘定所、御代官所、御貸方所の４つがあった。そのうち御代官所は、東筋・西筋・下筋の三手と三千石の４つに分かれていた。その職掌は、
　1 村方からの年貢の徴収
　2 藩士や奉公人への知行・扶持米などの支給
　3 年貢米などの換金など出納の一切
　4 検見の際、郡奉行と共に村方を巡回
であった。
本文書は、藩士への給米に関わる帳簿や三手筋の年貢米の払帳などが多くをしめており、御代官所の文書であると考えられる。文書の点数は、８８点。形態は竪帳がほとんどをしめている。文書の年代は、元禄１１年（１６９８）から明治２年（１８６９）におよぶ。
給米、年貢米の払帳以外では、城下の町人よりの借用金関係の文書、天保年間松澤四郎右衛門などが藩へ提出した内奏もみられる。